1. ¿Quen está obrigado a rexistrar as contas?
O tipo de asociación determina a túa obrigación legal. Non todas as entidades teñen que subir os seus números a un rexistro público.
- Asociacións Comúns:Sen obrigación de rexistro público.
- Só contabilidade interna ao día.
- Aprobación na súa propia Asemblea Xeral.
- Custodia nos libros propios da asociación.
- Declaradas de Utilidade Pública (DUP):Obrigación legal estrita.
- Rendición de contas anual obrigatoria.
- Subida obrigatoria ao Rexistro correspondente (Procedemento PR310A).
- Asociacións con Subvencións Recorrentes:Trámite de xustificación (non de rexistro).
- Envío de memoria e balance unicamente á Consellería que concede a axuda.
- Fase de xustificación dixital na Sede Electrónica co código de trámite específico da axuda.
2. O Calendario Legal (Roteiro Cronolóxico)
Paso 1: Formulación (Xaneiro – Marzo)
- O/A Tesoureiro/a compila facturas e extractos.
- Redáctase o borrador do balance.
- A Xunta Directiva revísao e dá o visto e prace inicial.
Paso 2: Aprobación (Antes do 31 de Marzo)
- Convocatoria da Asemblea Xeral Ordinaria de socios.
- Votación e aprobación das contas.
- O/A Secretario/a levanta a acta oficial.
Paso 3: Presentación Dixital (Antes do 30 de Xuño)
- Preparación de documentos en PDF.
- Sinatura dixital da directiva.
- Subida ao Portal de Asociacións.
3. O «Paquete» de Documentos a Presentar
Se a túa asociación está obrigada a presentar contas, o portal esixirá estes documentos en formato PDF:
- Certificación do Acordo: Documento do/a Secretario/a (co Vº Bº do Presidente) que certifica a aprobación por maioría na Asemblea.
- Contas Anuais (Modelos oficiais electrónicos ou descárgables):
- Balance de Situación: O que se ten (bens, banco) vs. o que se debe.
- Conta de Resultados: Ingresos (cotas, lotaría, axudas) menos Gastos (alugueiros, actividades).
- Memoria Económica: Texto explicativo de onde saíu e en que se gastou o diñeiro.
4. Radiografía da Memoria de Actividades
A administración esixe un documento estruturado cun contido mínimo:
- Ficha técnica: Datos básicos (Nome, NIF, rexistro, domicilio) e composición actual da Xunta Directiva.
- Masa social: Número de socios/as ao inicio e ao final do ano, desagregados por sexo (homes/mulleres).
- Desagregación de actividades (Bloque central por cada proxecto):
- Nome e obxectivos.
- Datas e lugar de realización.
- Indicadores de impacto (número de beneficiarios directos e indirectos).
- Recursos empregados: Horas de voluntariado e servizos profesionais externos contratados (autónomos, empresas).
5. Prazos e Formato Clave
- Prazo límite: 30 de xuño (máximo 6 meses desde o peche do exercicio o 31 de decembro).
- Formato de firma: Sinatura dixital mancomunada. Todos os PDFs deben estar asinados dixitalmente por todos os membros da Xunta Directiva (Presidente, Secretario e Tesoureiro), non só por un.
